苏州某市级部门“系统运维资金-AI精准测算”智能体

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背景与挑战 解决方案 实施路径 成果与价值 客户评价

背景与挑战

背景

该市属部门下辖多条业务条线，自建及对接上级的政务信息系统数量繁多，按照政务信息化整合要求，需逐步推进“一部门一系统” 改革。此前人工摸排各系统运行情况、梳理资产与运维成本，耗时耗力，且无法精准判断系统实际使用价值，系统整合、清理工作缺少数据支撑，内部沟通与信息化管理成本居高不下。

痛点问题

  • 部门下属系统数量多，人工摸排运行状态、梳理资产效率极低；
  • 无法量化各系统业务价值与运维成本，系统整合决策缺乏依据；
  • 信息化管理链条长，跨科室沟通成本、人工管理成本偏高。

解决方案

部署智算运维平台——“系统运维资金-AI精准测算”智能体，对部门所有在用系统开展全面盘点，采集系统建设成本、运维费用、运行活跃度、业务支撑能力等数据，为每套系统建立成本与效能画像。以量化数据为支撑，制定系统整合、功能优化、下线清理方案，简化内部信息化管理流程。

全面系统盘点

对部门所有在用系统开展全面盘点，采集系统建设成本、运维费用、运行活跃度、业务支撑能力等数据。

成本与效能画像

为每套系统建立成本与效能画像，精准判断系统实际使用价值。

整合优化方案

以量化数据为支撑，制定系统整合、功能优化、下线清理方案，简化内部信息化管理流程。

实施路径

1

完成部门内所有业务系统、数据库接入，批量采集系统基础信息与运行数据；

2

AI精准测算智能体分析各系统运维成本、使用频次、业务贡献度，支撑咨询专家形成效能评估报告；

3

结合评估报告制定系统整合与精简方案，分步推进系统优化工作；

4

依托AI精准测算智能体统一管理剩余系统的运维申报、成本测算与资产台账。

成果与价值

降本增效

快速完成全部门信息系统摸排工作，大幅降低人工摸排与跨科室沟通成本。

科学决策

通过数据量化评估系统价值，为数据局开展系统整合及精简工作提供科学决策依据，以最小成本完成信息化系统优化升级。

一体管理

实现部门内部信息化资产、运维资金一体化管理，整体管理效率大幅提升。

客户评价

借助“系统运维资金-AI精准测算”智能体平台，我们全面摸清了我部门所有业务系统的真实情况，用数据做决策，让系统整合工作推进得更顺利，大大减轻了我们信息化管理人员的日常工作压力。