2024年深圳市某区县政务信息化项目建设和使用监测评估

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背景与挑战

为贯彻落实区域数字化发展领导小组会议精神,全面推动信息化项目“前评估后评价”机制落地,对深圳市某区2023、2024年政务信息化项目开展建设和使用监测评估,客观反映建设和使用成效,识别问题与亮点,为下一年度立项与预算安排提供依据,推动以评促建、以评促改、以评促用,持续优化资源配置与资金使用效益。

解决方案

根据《信息化项目综合绩效评估规范》(GBT 42584-2023),运用科学、规范的评价方法,对信息化项目的应用效果进行综合评价。发现项目管理体系漏洞、定位闲置系统和资源、促进项目问题整改,使项目管理体系更完善、资源分配更科学、运维资金更合理。

发现项目管理体系漏洞

对照国家标准与监管要求,系统排查项目管理流程短板,推动项目管理体系更完善。

定位闲置系统和资源

识别闲置系统与低效资源,促进资源分配更科学,让存量资产发挥应有效益。

促进项目问题整改

以评促改、以评促优,推动问题闭环整改,使运维资金使用更合理。

实施路径

构建评价指标体系

依据国家标准及行业最佳实践,结合客户实际业务特点,量身定制多维度、可量化的评价指标体系。

制定评价工作方案

根据项目特性与评估目标,规划详细的实施路径。

开展信息采集核查

综合运用自动化数据采集工具与人工现场核验手段,全方位收集项目建设与运行数据。

形成绩效评价报告

基于翔实的数据分析,运用专业模型进行综合测算,输出客观公正的绩效评价报告。

成果与价值

针对已验收项目和未验收项目分别设计了具体的评价体系;评估显示,项目在对外公共服务等3方面成效显著,但是仍存在信创适配迁移滞后、公共资源利用效率偏低等4类问题,覆盖近50%的相关单位;围绕系统管理、数据治理、项目管理、安全防护4大方向,提出12项具体建议。

2套

已验收/未验收评价体系

3方面

对外公共服务等成效显著

4类

问题覆盖近50%相关单位

12项

具体建议覆盖4大方向

客户评价

项目组评价维度全面,有效识别问题短板,建议可行性高,评估结果的应用,有力推动了全区数字资源优化配置与问题整改。